ＩＴ企業　ＩＴサービス関係の契約書・規約の継続的なチェック

１　業種

ＩＴ企業

２　事案の概要

ご相談企業様は、取引先との契約書やサービスの利用規約などのチェックを継続的に依頼したいとのことで、当事務所にご相談に来られました。
当事務所から、顧問サービスをご利用いただくことで、適時・迅速な契約書・規約のチェック対応が可能となることをご提案させていただきました。
その結果、ご相談企業様と当事務所との間で顧問契約を締結し、契約書・規約のチェックを含む継続的な顧問サービスを提供させていただくこととなりました。

３　当事務所の対応

ご相談企業様では、顧問契約の締結後、度々、取引先との契約書やサービスの利用規約のチェックが発生しました。
ご相談企業様と当事務所との連絡手段はメールを中心として、ご相談企業様から当事務所宛てにメール添付で契約書・規約の原案が送られ、当事務所がその契約書・規約のチェックおよび修正をして、ご相談企業様宛てに修正案をメール添付で返送するという流れで対応させていただきました。
また、細かなニュアンスを伝える必要がある場合などは、テキストが中心となるメールでのやり取りでは困難を伴うため、適宜、電話での連絡も補助的に活用しながら、漏れのないように業務を進めていきました。

４　対応のポイント

ＩＴ企業様においては、取引先とのシステム利用契約書、ライセンス契約書、機密保持契約書などの契約書や、サービスやシステムの利用規約のチェックおよび作成が度々発生してきます。
当事務所では、ＩＴ企業に関連する専門的な契約書や、ＷＥＢサービスの利用規約のチェックを継続的に行ってきた実績があります。
また、メールやチャットワークなどのツールを活用して、ご相談への対応や契約書・規約のチェック業務に適時・迅速に対応させていただくことが可能です。

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